Offre d’emploi : assistant(e) administratif(ve) en CDI

Le Pôle de Santé Libéral et la CPTS du Pays de Mayenne recrute un.e nouveau.elle assistant.e administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique pour cause de départ à la retraite. 

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I. CONTEXTE DE L’ORGANISME RECRUTEUR
II. MISSIONS DE L’ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
III. PROFIL RECHERCHÉ
IV. CONDITIONS SALARIALES
V. MODALITÉS DE RECRUTEMENT

I. CONTEXTE DE L’ORGANISME RECRUTEUR

Le Pôle de Santé et la CPTS du Pays de Mayenne oeuvrent pour l’organisations des soins du territoire, notamment l’accès aux soins (favoriser l’accès à un médecin traitant, améliorer les soins non programmés, etc.), le développement d’actions de santé publique (prévention), l’amélioration des parcours du patients et l’attractivité du territoire.

II. MISSIONS DE L’ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

En lien avec les co-gérants de la SISA et le directeur du Pôle de Santé Libéral et de la CPTS du Pays de Mayenne, l’assistant.e administratif.ve a les missions suivantes : 

ADMINISTRATIF

  • Gestion du courrier
    • Tri et classement du courrier reçu pour chaque médecin et Infirmière en Pratique Avancée (IPA) 
    • Transmission des courriers et colis postaux aux médecins et IPA 
    • Accueil des patients pour remise d’ordonnance délivrée hors RDV par le médecin et IPA

  • Gestion des mails sécurisés
    • Extraction des comptes-rendus d’examen et insertion dans le dossier informatisé du patient 

  • Gestion arrivée/départ de médecin
    • Edition/numérisation de dossier complet du patient en cas de changement de médecin

ACCÈS AUX SOINS

  • Gestion de la ligne téléphonique dédiée aux patients sans médecin traitant
    • Recueil téléphonique des informations et transmission à l’infirmier.ère coordinat.eur.rice 

  • Gestion des examens complémentaires
    • Pose de RDV pour examens complémentaires de santé (ECG, Holter, etc.) demandés par les médecins 
    • Organisation auprès des infirmier.ère.s de la pose et dépose des appareils de dépistage 

  • Gestion de la réponse au Service d’Accès aux Soins (SAS)
    • Réponse téléphonique (pose de RDV auprès des patients, reporting)

VIES DES DEUX STRUCTURES

  • Participation à la vie des structures (Assemblées Générales, évènements, etc.) 
  • Participation aux réunions d’équipe 
  • Appui / soutien auprès de l’équipe

III. PROFIL RECHERCHÉ

Diplômes et formations : Diplôme de secrétaire administratif / médical ou expérience significative dans un poste similaire 

Compétences / qualité requises : 

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques 
  • Souriant.e ayant le sens de l’organisation et de l’accueil 
  • Excellentes compétences relationnelles et capacité d’écoute 
  • Organisé.e, faire preuve de rigueur professionnelle 
  • Capacité d’adaptation 
  • Attitude proactive, constructive et collaborative 
  • Autonome sur les activités relevant de ses attributions

IV. CONDITIONS SALARIALES

Poste à pourvoir : Assistante Administrative 

Lieu d’exercice : Maison de Santé Pluriprofessionnelle de Mayenne – 1 Place de l’Europe – 53100 Mayenne 

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – 35h Temps plein sur les 2 structures 

Horaires de journée : 9h – 17h avec 1h de pause déjeuner (adaptable) 

Profil : secrétariat administratif / médical 

Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible (à confirmer selon le.la candidat.e retenu.e) 

Statut : Employé 

Rémunération : 1890 euros brut mensuel 

Avantages : Convention collective des cabinets médicaux, prise en charge de 100% du montant de la souscription au contrat collectif obligatoire de complémentaire santé, 13ème mois 

Titulaire du permis B et véhicule personnel 

V. MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Le processus de sélection se compose de 3 étapes : 

1. Une première sélection sera réalisée à travers les candidatures (lettres et CV) qui devront être adressées à l’attention des co-gérants du Pôle de Santé libéral du Pays de Mayenne, par mail à l’adresse : accueil@polesantepaysmayenne.fr 

2. Un test informatique sera réalisé 

3. Un entretien avec un jury clôturera le processus de sélection le même jour que le test informatique, soit le 4 mars 2025 après-midi à Mayenne 

Date limite de candidature : 27 février 2025 

Contact : Guillaume Laboulfie, directeur du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne 

Mail : accueil@polesantepaysmayenne.fr 

Tél : 02.43.04.49.42 

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